Problemas inesperados. Como dependências ocultas de conjunto de dados software ou complexidades de contrato . Podem descarrilar esforços de racionalização. Análise de impacto completa. Testes piloto e uma abordagem flexível ajudam a mitigar riscos e garantir um processo tranquilo.
Como obter adesão à racionalização de aplicativos e superar desafios
Antecipando e abordando iniciativas de racionalização de aplicativos ae abordando problemas imprevistos frequentemente enfrentam resistência da liderança. Equipes de ti e chefes de principais ações durante a execução departamento. A resistência vem de preocupações sobre interrupção. Custo e o esforço necessário para avaliar e consolidar software. Obter o apoio das partes interessadas é essencial para um processo de racionalização tranquilo e bem-sucedido. Abaixo estão as principais estratégias para garantir a adesão e abordar desafios comuns.
1. Definir objetivos e escopo
Uma estratégia clara começa com a identificação de objetivos-chave e métricas de sucesso. Antes de analisar os aplicativos. Determine quais resultados sua organização deseja atingir. Exemplos incluem economia de custos. Melhorias de segurança ou padronização.
Estabeleça o estado alvo para o portfólio de software Antecipando e abordando
Defina quais sistemas. Departamentos e regiões serão incluídos.
Defina kpis mensuráveis para monitorar o progresso e os resultados.
2. Identifique seu inventário saas atual lista de e-mail de médicos
Entender o escopo completo do portfólio de software é a base da racionalização. Esta etapa envolve coletar dados detalhados sobre todos os aplicativos. Incluindo:
Número total de aplicativos em uso
Custos de assinatura e detalhes do contrato
Propriedade e uso do departamento
Taxas de adoção do usuário e níveis de atividade de licença
Em vez de depender de planilhas manuais. Usar uma plataforma de gerenciamento de saas como o lista de dados fornece um inventário abrangente e em tempo real com detalhes de licenciamento. Dados de usuários ativos e visibilidade do contrato.
