Trate a racionalização de aplicativos como uma função dados rcs contínua. Não apenas uma limpeza única. Auditorias regulares e políticas de governança previnem a proliferação de software e garantem que novos aplicativos se alinhem com os objetivos de negócios.
Manter uma abordagem interdepartamental
A colaboração multifuncional entre ti. Finanças. Segurança e unidades de negócios melhora a visibilidade e a responsabilização. Incentivar os departamentos a comunicar as necessidades de software ajuda a evitar ti paralela e compras redundantes.
Invista em treinamento e criação de sop
Criar procedimentos operacionais padronizados comunique sucessos e vitórias rápidas (sops) para adoção. Uso e aposentadoria de software ajuda a manter a eficiência. Os funcionários devem receber treinamento em ferramentas aprovadas para melhorar as taxas de adoção e reduzir a dependência de aplicativos redundantes.
Envolva as partes interessadas na tomada de decisões
Obter adesão da liderança e dos usuários finais garante uma implementação mais suave. Envolver as partes interessadas no início do processo de racionalização minimiza a resistência e promove o alinhamento com as necessidades do negócio.
Monitorar e avaliar o progresso Faça do gerenciamento de
Rastreie regularmente o uso do lista de e-mail de médicos aplicativo. Gastos e roi. Alavancar uma plataforma de gerenciamento saas fornece insights em tempo real sobre o desempenho do software. Ajudando as organizações a ajustar seus portfólios conforme as necessidades evoluem.
Histórias de sucesso de racionalização de aplicativos
A racionalização efetiva de aplicações pode levar a economias substanciais de custos. Operações simplificadas e inovação aprimorada. Abaixo estão dois exemplos notáveis:
Adobe: simplificando o saas para inovação e economia Faça do gerenciamento de
A adobe . Líder global em soluções de mídia digital e marketing. Experimentou um rápido crescimento. Escalando de us$ 9 bilhões para us$ 18 bilhões em apenas quatro anos. Essa expansão levou a um ambiente de software em expansão. Com milhares de aplicativos de terceiros em uso. Tornando o software a terceira maior despesa da adobe. A falta de visibilidade em seu portfólio de software resultou em assinaturas não gerenciadas. Aumento de risco e uma experiência fragmentada dos funcionários.
