Comunique as mudanças de software com antecedência dados no exterior e clareza às equipes afetadas. Forneça às partes interessadas cronogramas. Motivos para a mudança e expectativas.
Desativar aplicativos de forma gradual . Garantindo que os dados sejam transferidos ou arquivados corretamente.
Garanta uma transição tranquila para ferramentas de substituição treinando funcionários e fornecendo recursos de suporte.
Principais ações Monitore as taxas de adoção e resolva a resistência coletando feedback e fazendo os ajustes necessários.
Monitore as economias e os ganhos de eficiência para medir o sucesso do processo de racionalização.
Usar uma plataforma de gerenciamento saas agiliza a execução ao fornecer insights em tempo real sobre o uso do software. Gerenciamento de licenças e gastos. Garantindo que o processo permaneça orientado por dados.

 Estabeleça um processo contínuo de revisão de aplicativos

A racionalização de aplicativos não é uma iniciativa destaque custos desnecessários e otimize investimentos única — deve ser um processo contínuo que alinha continuamente o portfólio de software com os objetivos de negócios. Sem revisão regular. A proliferação de saas pode retornar. Levando ao desperdício de recursos e ineficiências. Auditorias regulares e políticas de governança previnem a proliferação de software e garantem que o portfólio de saas permaneça otimizado ao longo do tempo.

Melhores práticas para manter um portfólio saas otimizado Principais ações

Realize auditorias periódicas (trimestrais lista de e-mail de médicos ou anuais) para avaliar o uso. Os custos e a relevância do software.
Monitore a adoção de software e as métricas de desempenho para garantir que os aplicativos continuem agregando valor.
Reavalie os riscos de segurança e conformidade conforme as regulamentações evoluem.
Implemente uma estrutura de governança para padronizar os processos de compra. Aprovação e renovação de software.
Aproveite as ferramentas de automação para manter a visibilidade dos gastos com software e evitar aplicativos redundantes.
A incorporação da racionalização de aplicativos em operações contínuas de ti e finanças garante eficiência de custos. Segurança e alinhamento de negócios a longo prazo.

Ao seguir essa abordagem. As organizações podem gerenciar proativamente seu ambiente saas. Eliminar desperdícios e garantir que cada aplicativo atenda a um propósito estratégico.

Melhores práticas para racionalização do seu portfólio de aplicativos
Maximizar o valor dos seus investimentos em saas requer mais do que um esforço de racionalização único. Essas melhores práticas ajudam a garantir o sucesso contínuo.