Teimlo’n llethu Edrychwch ar galendr cyllidol Brasil i ddeall mai dyma un o’r rhesymau pam mae gweithwyr cyfrifeg proffesiynol yn cael eu gorweithio.
I roi syniad i chi! yn 2014! daeth cyfreithiwr treth Minas Gerais! Vinicius Leoncio! â rhan fawr o’r rhwydwaith cymhleth o gyfreithiau treth ym Mrasil ynghyd mewn un llyfr.
Y canlyniad? Cyhoeddiad o 41.2 mil o dudalennau a 7.5 tunnell o’r enw “Pátria Amada” [ darganfod mwy ]. Heb sôn am yr holl newidiadau mewn deddfwriaeth sy’n codi bob dydd! sy’n gofyn am ddiweddariad cyson gan weithwyr proffesiynol yn y maes.
Fodd bynnag! gwyddom fod y gwasanaethau a ddarperir gan gwmnïau cyfrifyddu yn mynd ymhell y tu hwnt i rwymedigaethau ategol. Felly! mae gwasanaethau strategol fel ymgynghoriaeth busnes! cyfrifyddu rheolaeth! cynllunio sefydliadol! rheoli costau! a galwadau ychwanegol megis datganiadau IRPF hefyd yn rhan o drefn ddyddiol y cyfrifydd ac yn galw am amser a sylw.
Felly a allwn ni ddeall gorlwytho gwaith fel rhywbeth cyffredin yn y proffesiwn cyfrifyddu Teimlo’n llethu?
Teimlo blinder corfforol a meddyliol! anhawster canolbwyntio! blinder nad yw byth yn diflannu! pryder cyson a cholli nosweithiau o gwsg yn meddwl am derfynau amser swyddfa. Ni ddylid deall y teimladau hyn fel rhywbeth “normal” yn nhrefn arferol gweithwyr cyfrifeg proffesiynol.
Mae uniaethu â’r realiti hwn yn dangos bod ansawdd eich bywyd yn cael ei beryglu a’i bod yn bryd newid. Dyna pam y byddwn yn yr erthygl hon yn dangos rhai atebion posibl i chi i osgoi gorlwytho gwaith mewn cyfrifeg:
Mae dirprwyo yn angenrheidiol Teimlo’n llethu!
Mae bod yn rheolwr swyddfa gyfrifo yn gofyn am data telegram o gyfrifoldeb! gan fod rhan fawr o’r gweithgareddau yn y pen draw yn cael eu goruchwylio gan y gweithiwr proffesiynol hwn. Fodd bynnag! nid yw bod yn rheolwr yn golygu gorfod cronni swyddogaethau.
Yn yr ystyr hwn! mae gwybod sut i ddirprwyo yn hanfodol i gydbwyso trefn arferol y swyddfa gyfrifo! a chyn belled â bod y prosesau wedi’u strwythuro’n dda! mae’n bosibl dirprwyo! monitro a rheoli cynnydd gweithgareddau heb orfod cael eich llethu gan mae’n.
Fodd bynnag! os ydych yn cael anhawster ymddiried gweithgareddau i bobl eraill! dechreuwch yn araf! cyfarwyddo! monitro. Fel hyn! byddwch yn raddol yn rhoi ymreolaeth i’r gweithiwr! gan arwain a monitro eu cynnydd.
Ffordd wych o ddirprwyo tasgau a chael rheolaeth dros yr hyn sy’n cael ei wneud yw defnyddio system reoli. Trwyddo! gallwch baramedroli prosesau a monitro perfformiad y tîm cyfrifo yn agos.
Gwnewch dechnoleg yn gynghreiriad i chi
Ar hyn o bryd! mae’r defnydd o irpf: 06 awgrym i gyfrifwyr ddofi’r liew! yn lleddfu’r llwyth gwaith yn fawr mewn swyddfeydd cyfrifyddu ac yn gwneud arferion yn fwy ymarferol! cyflym a phendant. Dyna pam mae cyfrifeg digidol yn duedd sydd yma i aros!
Er mwyn rhoi trawsnewidiad digidol ar waith yn eich swyddfa gyfrifo! gallwch ddefnyddio popeth o’r offer symlaf fel e-bost a Whatsapp! i’r rhai mwyaf cyflawn! megis systemau rheoli awtomataidd .
Gyda chymaint o offer ar gael i gyflymu gwaith y cyfrifydd! nid oes unrhyw reswm i barhau i dreulio amser ac egni ar waith ailadroddus a gwaith llaw. Dewiswch y rhai sy’n gweddu orau i’ch busnes.
Mae’r defnydd o dechnoleg yn cyfrannu at:
- Gwella rhyngweithio rhwng y swyddfa a chleientiaid! wedi’i hwyluso gan ddefnyddio sianeli cyfathrebu! megis e-bost a chymwysiadau;
- Cyflymwch y broses o gyfnewid gwybodaeth gyda dogfennau sydd ar gael yn y cwmwl! gan alluogi mynediad amser real i’r tîm cyfrifyddu a chleientiaid.
- Awtomeiddio prosesau cymhlethdod isel ! ailadroddus a llinol! megis anfon e-byst! paratoi adroddiadau! rheoli terfynau amser.
Meddu ar lifoedd gwaith wedi’u diffinio’n dda Teimlo’n llethu
Mae swyddfa gyfrifo yn cynnwys adrannau lluosog y mae angen iddynt weithio mewn modd integredig. Er mwyn cyflawni hyn! mae’n hanfodol bod gan y tîm reolaeth a hyder dros weithredu prosesau.
Ffordd dda o warantu canlyniadau da yw creu ffyrdd o data awstralia prosesau! buddsoddi mewn hyfforddiant tîm a gadael cyfarwyddiadau cam wrth gam bob amser ar gael i ymgynghori arnynt! pe bai unrhyw gwestiynau’n codi.
I drefnu prosesau! gallwch ddefnyddio taenlenni ar-lein! siartiau llif ( LucidChart ! Draw.io ! Gliffy )! neu os dewiswch rywbeth mwy cyflawn! system reoli fel Acessórias .
Mae cael llifoedd gwaith wedi’u diffinio’n dda yn helpu i gynnig safon ansawdd mewn gwasanaeth cwsmeriaid ac i roi annibyniaeth i’r tîm i weithio. Mewn geiriau eraill! yn ogystal â gwella perfformiad tîm! mae hefyd yn cyfrannu at leihau gorlwytho gwaith.
Gallai system reoli ar-lein 100% fod y dewis cywir ar gyfer eich swyddfa gyfrifo
Offeryn rheoli cyflawn yw Acessóraias! a ddyluniwyd yn arbennig i wneud y gorau o arferion swyddfa cyfrifyddu. Trwy Affeithwyr rydych chi’n:
- Yn hwyluso goruchwyliaeth rheolwyr.
- Yn darparu eglurder! diogelwch ac ymreolaeth wrth weithredu prosesau.
- Gwella dealltwriaeth fyd-eang o’r broses.
- Cael mynediad cyflym at adroddiadau sy’n cyfrannu at wneud penderfyniadau.
- Yn galluogi dadansoddiad beirniadol a gwelliant parhaus mewn gwasanaethau swyddfa.
- Osgoi tasgau diangen! lleihau gorlwytho gwaith a chynyddu cynhyrchiant tîm.