gyfrifwyr ddofi’r Os oes gan swyddfeydd cyfrifyddu swm uchel o waith yn barod drwy gydol y flwyddyn! yn ystod y cyfnod pan anfonir datganiadau’r IRPF! mae’r galw hwn yn dod yn fwy dwys fyth. Felly! mae cynllunio yn hanfodol i gynnal trefniadaeth yn ystod y cyfnod hwn! oherwydd yn ogystal â’r holl rwymedigaethau safonol! mae gwaith ychwanegol yn dal i fod yn gysylltiedig â datganiadau.
Yn gyffredinol! mae’r cyfnod ar gyfer anfon datganiadau IRPF yn dechrau ym mis Mawrth ac yn para tan fis Ebrill. Er ei bod yn cymryd dau fis i wneud y gwaith hwn! mae llawer o gleientiaid yn aros tan y funud olaf i chwilio am gyfrifydd! a all achosi gorlwytho a llawer o straen.
Fodd bynnag! rydym yn gwybod! yn ogystal â’r refeniw ychwanegol a gynhyrchir gyda datganiadau! y gall ansawdd y gwasanaeth hwn arwain at gynnydd sylweddol yn y portffolio cwsmeriaid neu atgyfeirio.
Felly! i guro’r rhuthr a gweld y galw newydd hwn fel cyfle busnes! rydym wedi paratoi 6 argymhelliad i wneud y gorau o anfon datganiadau yn eich swyddfa gyfrifo:
Gwnewch gynllun penodol ar gyfer y cyfnod hwn gyfrifwyr ddofi’r
Mae cynllunio bob amser yn bwysig! ond mae hyd yn oed yn fwy perthnasol ar adegau o alw mawr! megis cyfnod datganiad yr IRPF. Gyda chynllunio wedi’i gynllunio’n arbennig ar gyfer y cyfnod hwn! rydych chi’n gwarantu gwell rheolaeth amser a threfniadaeth ar gyfer eich tîm cyfrifyddu. Fel hyn rydych chi’n sicrhau bod y galw ychwanegol hwn yn cyd-fynd â’ch trefn swyddfa gyfrifo heb orlwytho a chur pen.
Cynllunio blynyddol
Yn ogystal â chynllunio penodol ar gyfer yr IRPF! mae rhagweld y cyfnod datgan yng nghynllunio blynyddol y swyddfa gyfrifo hefyd yn ddefnyddiol iawn. Gyda chynllunio! rydych chi’n rheoli amser eich tîm cyfrifyddu fel nad yw datganiadau’r IRPF yn amharu ar arferion swyddfa eraill. Felly! neilltuir yr holl amser rhydd i ddatganiadau yn ystod misoedd Mawrth ac Ebrill.
Dewis arall yw sefydlu tîm penodol i ateb y galw hwn. Gall y tîm gynnwys gweithwyr swyddfa neu! os yn bosibl! tîm ar wahân gyda gweithwyr proffesiynol dros dro. Fel hyn! mae gweithgareddau wedi’u rhannu’n dda ac mae cynhyrchiant yn cynyddu heb orlwytho’ch tîm cyfrifyddu.
Pennu dyddiad cau ar gyfer derbyn dogfennau datganiad IRPF
Mewn cyfrifeg! gall ymddangos yn amlwg i siarad am bwysigrwydd terfynau amser! ond mae angen pwysleisio bod amserlen gyda therfynau amser wedi’u diffinio’n dda llyfrgell rhif ffôn helpu llawer yn y sefydliad! yn enwedig mewn cyfnodau o alw mawr. Felly! rydym yn argymell eich bod yn pennu dyddiad cau ar gyfer derbyn dogfennau datganiad IRPF.
Dylai’r terfyn amser hwn eich galluogi i weithio heb effeithio ar eich lles corfforol ac emosiynol! gyda digon o amser i roi sylw unigol i’r datganiadau ac osgoi gwallau ac ail-weithio sy’n digwydd yn aml pan fyddwn yn rhedeg allan o amser.
Rhowch wybod i’ch cwsmeriaid gyfrifwyr ddofi’r
Ar ôl diffinio’r dyddiad cau ar gyfer derbyn dogfennaeth! mae’n bryd hysbysu cwsmeriaid. Anfonwch neges gyda gwybodaeth am derfynau amser a deunyddiau gwybodaeth eraill a allai fod yn ddefnyddiol wrth ddarparu arweiniad ynghylch datganiad yr IRPF.
Nid yw llawer o gleientiaid yn deall y broses datganiad Treth Incwm! a gall gwybodaeth anghywir wneud y broses yn araf a hyd yn oed yn fwy llafurus. Felly! defnyddiwch ddull cyfathrebu’r swyddfa gyfrifo i hysbysu’ch cleientiaid am teimlo’n llethu? rhai atebion i chi eu hystyried amser a materion eraill sy’n ymwneud â’r pwnc. Gwneud postiadau ar y blog a rhwydweithiau cymdeithasol ! rhannu fideos! testunau a’r holl ddeunydd addysgol ar y pwnc.
Un awgrym i annog cydymffurfio â therfynau amser ar gyfer derbyn dogfennau yw siarad am sut y bydd yr arfer hwn hefyd o fudd i’r cleient. Gyda therfynau amser wedi’u diffinio’n dda! gall cwsmeriaid drefnu dogfennaeth ymlaen llaw ac atal gwallau a allai ddigwydd! gan osgoi problemau gyda Leão. . Yn ogystal! atgyfnerthwch y canlyniadau a’r dirwyon i’r rhai sy’n methu dyddiad cau swyddogol yr IRS.
Sicrhewch fod y cwsmer wedi derbyn eich negeseuon gyfrifwyr ddofi’r
Nid yw’n ddigon anfon negeseuon! mae angen i chi sicrhau eu bod yn cael eu derbyn a’u deall gan eich cwsmeriaid. Os oes angen! ychwanegwch dderbynneb wedi’i darllen at e-byst ac amserlennu nodiadau atgoffa i’w hanfon pan fydd y dyddiad cau yn agosáu. Atgyfnerthwch yr holl hysbysiadau ar gyfryngau cymdeithasol ac ar wefan y swyddfa gyfrifo.
Creu rhestr wirio!
Hyd yn oed os ydych eisoes wedi cofio’r holl ddogfennau data awstralia ar gyfer datgan yr IRPF! gall rhestr wirio fod yn ddefnyddiol iawn ar yr adeg hon o alw mawr. Mae dibynnu ar y cof yn unig yn beryglus! hyd yn oed yn fwy felly pan fyddwn yn meddwl am y cosbau gan y Gwasanaeth Refeniw Ffederal mewn perthynas â gwallau a therfynau amser a fethwyd ar gyfer datgan yr IRPF.
Mae’r rhestr wirio yn ffordd syml o drefnu tasgau a rheoli datganiadau arfaethedig. Fel hyn! mae’n haws codi tâl am eitemau coll ac nid ydych mewn perygl o anghofio unrhyw fanylion.
Yn ogystal! gallwch hefyd annog eich cleientiaid i ddrafftio eu datganiad Treth Incwm gan ddefnyddio data o ddatganiad y flwyddyn flaenorol fel sail. Mae’r arfer hwn yn cyflymu llenwi amrywiol feysydd yn y datganiad.
Symleiddio cyflwyno dogfennau
Mae’r dechnoleg yno i’w defnyddio! Gall derbyn y fersiwn ffisegol o ddogfennau yn unig wneud y broses yn anodd ac yn araf! heb sôn am y risg o golli dogfennau pwysig. Felly! edrychwch am ffyrdd sy’n ei gwneud hi’n haws derbyn dogfennaeth a chyflymu’r broses datganiad IRPF: Derbyn fersiwn ddigidol y dogfennau! Gallwch eu derbyn trwy e-bost neu hyd yn oed trwy faes llwytho i fyny ar eich gwefan.
Awgrym ychwanegol: unigryw ar gyfer cwsmeriaid Affeithiwr
Os ydych chi’n gwsmer Acessóraias! defnyddiwch eich app!
Mae cais eich swyddfa gyfrifo yn ddelfrydol ar gyfer anfon gohebiaeth ac agor ceisiadau am ddogfennau. Yn ogystal â bod yn fwy ymarferol na defnyddio e-bost! mae gan y rhaglen brotocol digidol sy’n nodi dyddiad! amser ac IP y defnyddiwr a edrychodd ar y neges.
Mae’r maes ceisiadau yn ddelfrydol ar gyfer derbyn dogfennau gan eich cwsmeriaid. Cofiwch po fwyaf ymarferol a chyflymach yw hi i dderbyn y ddogfennaeth! y cyflymaf y bydd y datganiad yn cael ei gwblhau.