rheolwr ei sylwi O ran rheoli swyddfeydd cyfrifyddu! rydym yn sôn am lawer o derfynau amser! dyddiadau dyledus a phrosesau y mae angen eu rheoli’n agos er mwyn atal gwallau! oedi! dirwyon a phroblemau â deddfwriaeth. Yn yr ystyr hwn! mae cael golygfa banoramig o’r swyddfa yn hanfodol i osgoi sefyllfaoedd o’r fath a sicrhau boddhad cwsmeriaid a llwyddiant eich busnes.
Yr her fawr! yn enwedig ar gyfer swyddfeydd mawr! yw cael golwg glir ac eang o gynnydd y gweithgareddau a gyflawnir gan y tîm cyfrifyddu. Er mwyn cael y weledigaeth hon! mae angen defnyddio offer sy’n galluogi casglu data dibynadwy ac sy’n caniatáu monitro statws prosesau a thasgau mewn amser real.
Deallusrwydd Busnes mewn Cyfrifeg rheolwr ei sylwi
Ddim yn bell yn ôl! dim ond trwy ddefnyddio llawer o bapur ! taenlenni a dyddiaduron yr oedd rheoli terfynau amser a phrosesau yn bosibl . I ddarganfod statws danfoniad! roedd angen gofyn yn uniongyrchol i’r gweithiwr yn aml. Yn y senario hwn! roedd aros ar ôl oriau yn gwirio cyflenwadau’r dydd yn arferol i lawer o reolwyr.
Yn achos adroddiadau llaw! yn ogystal â’r amser a dreuliwyd yn eu cynhyrchu! roedd y wybodaeth bob amser yn dod i ben o’r mis neu’r wythnos flaenorol! gan atal dadansoddiadau sy’n ystyried eiliad bresennol y swyddfa. Yn ogystal â hyn i gyd! rydym hefyd yn gwybod bod prosesau llaw yn cynnwys mwy o risg o gamgymeriadau dynol.
Fodd bynnag ! diolch i’r defnydd o dechnoleg ! mae bellach yn bosibl gweithio’n strategol yn seiliedig ar ddata a metrigau wedi’u diweddaru ! a gynhyrchir mewn data rhif ffôn symudol 2024 wedi’i ddiweddaru eiliadau. Gwybodaeth Busnes – Mae BI ! er enghraifft! yn faes sy’n ceisio cynorthwyo gyda dadansoddi data gan ddefnyddio offer technolegol. Trwy groesi gwybodaeth! mae BI yn cynhyrchu dangosyddion perthnasol ! dibynadwy sy’n ystyried nodweddion pob dadansoddiad.
Ymhlith manteision mabwysiadu’r math hwn o dechnoleg yn eich swyddfa gyfrifo! gallwn sôn am y weledigaeth a rheolaeth amser real! sy’n darparu cyflymder a diogelwch ar gyfer gwneud penderfyniadau ac yn cyfrannu at optimeiddio prosesau ac effeithlonrwydd y gwasanaeth a ddarperir i’r cleient. .
Data na allant fynd heb ei sylwi gan olwg y rheolwr rheolwr ei sylwi
Dyma rai o’r data sy’n haeddu sylw manwl gan y rheolwr cyfrifyddu! y mae modd ei gasglu drwy offer BI:
Nifer y danfoniadau a wnaed ar amser
Dyma’r dangosydd sy’n rhoi tawelwch meddwl i’r sut i atal eich cyfrifon rhag diflannu oddi ar y map? ar ddiwedd y dydd. Mae gwybod bod cyflenwadau wedi’u gwneud ar amser yn ennyn hyder y cleient a dyma’r prif warant bod popeth yn mynd yn dda o ran rheolaeth y swyddfa gyfrifo.
Materion yn yr arfaeth a all arwain at oedi a dirwyon
Mae’r rhif hwn yn haeddu sylw manwl. Mae rhagweld materion arfaethedig a allai arwain at oedi yn eich galluogi i gysylltu â’r tîm cyfrifol cyn i’r oedi ddigwydd. Fel hyn! gall y rheolwr wirio cynnydd y dasg a helpu i drefnu’r tîm trwy sicrhau bod y dyddiad cau yn cael ei fodloni. Mae’r monitro hwn yn hanfodol i osgoi dirwyon posibl ac anfodlonrwydd cwsmeriaid.
Nifer y danfoniadau hwyr
Ar ôl i’r oedi ddigwydd eisoes! mae unrhyw un sy’n meddwl data awstralia oes dim i’w wneud yn anghywir! Mae monitro’r gyfradd oedi yn helpu i nodi tagfeydd a chreu strategaethau i’w cywiro. Yn yr achos hwn! mae dadansoddi’r rhesymau dros yr oedi yn hynod bwysig i wella prosesau ac atal oedi rhag digwydd eto.
Statws cynnydd proses rheolwr ei sylwi
Mae monitro cynnydd prosesau fel agor cwmnïau! newidiadau a chau yn bwysig er mwyn cyflymu’r broses o gyflawni tasgau a rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’r cwsmer am adborth. At hynny! mae monitro gweithrediad prosesau cam wrth gam yn rhoi’r mewnwelediad angenrheidiol i’w hoptimeiddio i wneud gwelliannau pryd bynnag y bo angen.
Gwelliant parhaus trwy ddangosyddion monitro
Byddai dehongliad unigol pob un o’r data a grybwyllir uchod eisoes yn rhoi gwybodaeth werthfawr i chi am ansawdd gwasanaethau’r swyddfa gyfrifo. Nawr dychmygwch allu gwneud dadansoddiad cyflawn yn seiliedig ar y metrigau hyn? Yn Ategolion! er enghraifft! yn ogystal â chasglu data gallwch wneud cymariaethau perfformiad fesul cyfnod! adran neu fesul cyflogai. Mae’r system hefyd yn rhoi mynediad i chi at gyfiawnhad dros oedi (a ddisgrifir gan y gweithiwr)! sy’n ei gwneud hi’n bosibl deall pa dasgau sydd angen mwy o amser a sylw i’w cyflawni.
O’i ddefnyddio’n strategol! gellir strwythuro data ynysig a’i drawsnewid yn ddangosyddion allweddol ar gyfer gwneud penderfyniadau. Felly! mae creu system gwelliant parhaus yn seiliedig ar ddadansoddiad o ddangosyddion yn warant o ragoriaeth a llwyddiant i’ch gwasanaethau. I gyflawni hyn! y ddelfryd yw buddsoddi mewn casglu data awtomataidd o system reoli.
Insights: Offeryn cefnogi penderfyniadau
Oeddech chi’n gwybod bod yr ymennydd dynol yn prosesu tua 83% o wybodaeth trwy olwg? Dyna pam ei bod mor bwysig i reolwyr y swyddfa gyfrifyddu fod data bob amser ar gael yn weledol .
Mae dangosfyrddau yn offer hynod effeithiol ar gyfer cynnig golwg panoramig o’r swyddfa gyfrifo a gwerthuso canlyniadau a pherfformiad tîm. Gyda hyn mewn golwg! lansiodd Acessóraias nodwedd newydd wrth arddangos y data a gasglwyd ac a arddangosir yn y system: Sgrin Mewnwelediadau Acessóraias.
Mae Sgrin Mewnwelediadau Acessóraias yn Ddangosfwrdd Hyblyg! sy’n caniatáu i’r defnyddiwr greu paneli personol lluosog yn ôl eu hanghenion! gan ddewis pa ddangosyddion (mewnwelediadau) y maent am eu harddangos! sefydlu terfynau amser a chyda’r posibilrwydd o gymhwyso hidlwyr ar gyfer dadansoddiad mwy targedig.
Gyda data wedi’i fesur yn weledol a gwybodaeth wedi’i syntheseiddio’n ddangosyddion hawdd eu dehongli! mae Sgrin Mewnwelediad Acessóraias yn ceisio gwneud rheolaeth swyddfa gyfrifyddu yn fwy ymarferol a deallus.
Yn ogystal â dadansoddiadau unigol y rheolwr! ffordd strategol arall o ddefnyddio’r dangosfwrdd yw rhannu canlyniadau trwy baneli rheoli! sydd wedi’u lleoli’n strategol yn y swyddfa gyfrifo. Felly! gall y tîm cyfan fonitro dangosyddion allweddol! gan wneud y gorau o’r canfyddiad o dryloywder a sicrhau golwg panoramig i’r tîm cyfrifyddu hefyd.