datrysiadau technolegol Pan gynigir newidiadau i drefn waith y tîm! yr ymateb mwyaf cyffredin yw ymwrthedd. Mae hyn yn digwydd oherwydd bod ein hymennydd wedi’i gyflyru i geisio sefydlogrwydd ac mae addasu i newid yn rhywbeth sy’n gofyn am lawer o egni. Felly sut i ddelio â gwrthwynebiad i newid wrth weithredu datrysiadau technolegol yn y swyddfa gyfrifo mewn byd sy’n trawsnewid mor gyflym?
Rydyn ni’n byw trwy chwyldro digidol a thechnolegol! rydyn ni’n newid y ffordd rydyn ni’n archebu bwyd! gwrando ar gerddoriaeth! yn dewis ffilm! yn talu’r biliau ac yn archebu tacsi. Nid yw’n wahanol gyda chyfrifyddu. Mae erthygl ddiweddar yng nghylchgrawn Exame yn sôn yn union am hyn! y datblygiadau yn Accounting 4.0 ( mynediad yma ).
Mae offer digidol wedi cyfrannu’n fawr at wella prosesau! lleihau costau a chyflawni canlyniadau cyflymach a mwy pendant mewn swyddfeydd cyfrifyddu. Ar y llaw arall! o ystyried yr anghysur a achosir gan y newidiadau a ddaw yn sgil gweithredu datrysiadau technolegol i’r tîm! mae’n aml yn anodd ei weld ar unwaith fel rhywbeth cadarnhaol a buddiol.
Os ydych chi’n gweithredu technolegau newydd yn eich cwmni cyfrifyddu! neu’n paratoi ar ei gyfer ac yn ofni na fydd y tîm yn cymryd rhan yn y newid! mae gennym rai awgrymiadau i chi strwythuro’r broses drosglwyddo hon a gallu ysgogi ac arwain eich tîm yn ystod y cyfnod pontio hwn:
Gwnewch gyhoeddusrwydd eang
Ar ôl dewis y dechnoleg i’w gweithredu! y cam cyntaf yw hysbysu’r tîm cyfrifo am yr hyn a fydd yn cael ei weithredu. Dangoswch y rhesymau dros ddewis yr offeryn a pha newidiadau yn eich trefn o hynny ymlaen.
Defnyddio pob sianel gyfathrebu sydd ar gael i roi cyhoeddusrwydd eang i: e-bost! byrddau bwletin! mewnrwyd! papur newydd mewnol. Opsiwn gwych yw galw cyfarfod tîm i siop am y newid! fel y gallwch chi fanteisio ac egluro unrhyw amheuon a all godi. Cofiwch mai’r peth pwysicaf ar hyn o bryd yw osgoi sŵn cyfathrebu (yr enwog “radio gwystlo”)! tawelu meddwl gweithwyr a rhoi gwybod iddynt am bwysigrwydd y newid.
Cyfleu manteision technoleg newydd datrysiadau technolegol
Wrth hyrwyddo’r dechnoleg a ddewiswyd! peidiwch ag anghofio pwysleisio’r buddion i weithwyr! yn enwedig y rhai sy’n ymyrryd yn uniongyrchol â’u harferion. Mae system reoli fel Acessórias ! er enghraifft! yn dechnoleg a fabwysiadwyd i wella prosesau! arbed amser a dod ag enillion gweithredol a rheolaethol i’r tîm cyfrifo.
Rhowch sylw manwl wrth siarad pam mae cofrestru nod masnach mor bwysig? leihau costau! yn dibynnu ar sut y cyflwynir y budd hwn! gallwch gyfleu’r syniad y bydd gostyngiad mewn llafur! gan greu ansicrwydd ac! heb amheuaeth! llawer o wrthwynebiad.
Yn fyr! a wnaethoch chi logi system newydd? Rhannwch y buddion gyda’r tîm cyfan!
Rhowch sylw i hyfforddiant
Un o’r eiliadau tyngedfennol wrth roi atebion technolegol ar waith yw hyfforddi tîm. Waeth pa mor dda yw’r dechnoleg! er mwyn gwneud y gorau o’i photensial! mae’n hanfodol bod y tîm yn hyderus ynghylch sut i’w defnyddio’n gywir.
Yn yr ystyr hwn! cyn cau bargen! dadansoddwch yr hyfforddiant a’r gefnogaeth a gynigir gan y dechnoleg rydych chi’n ei llogi. Dewiswch atebion sy’n cynnig cefnogaeth barhaus a dyneiddiol!
Os yw’ch tîm cyfrifyddu yn fawr iawn! rydym yn awgrymu bod y gweithwyr mwyaf chwilfrydig sy’n deall technoleg yn cael eu dewis ym mhob adran. Fel hyn! byddant yn gyfrifol am gymryd rhan yn yr hyfforddiant ac yna ei drosglwyddo i eraill.
Yn ystod gweithredu Affeithwyr! er enghraifft! mae ein tîm llwyddiant cwsmeriaid yn cynnal hyfforddiant cyflym! o bell gyda’r tîm cyfrifo. Fel hyn mae’n bosibl dangos paramedriad y system gam wrth gam ac egluro amheuon heb ymyrryd â’r arferion sydd eisoes wedi’u rhaglennu. Ar ôl y data awstralia gweithredu! mae’r sianel yn parhau i fod ar agor i gael eglurhad pryd bynnag y bo angen. Rydym yn gwmni technoleg sy’n credu mewn cymorth dyneiddiol fel y ffordd orau o roi hyder yn ystod hyfforddiant.
Gosod nodau ac amcanion a gwobrwyo canlyniadau a gafwyd datrysiadau technolegol
Yn ystod ac ar ôl hyfforddiant! er mwyn gweld y defnydd o dechnoleg newydd yn dod i’r amlwg! y dewis arall gorau yw sefydlu nodau ac amcanion. Hebddynt! efallai na fydd y broses weithredu yn llifo ac mae’r buddsoddiad yn dod yn wastraff amser ac arian enfawr.
Felly! pennwch nodau sy’n bosibl eu cyflawni! creu ffyrdd o’u monitro a gwobrwyo’r adrannau a/neu’r gweithwyr sy’n eu cyflawni.
Yn y broses weithredu Affeithiwr! gall rhai enghreifftiau o nodau gynnwys: nifer y danfoniadau a wnaed ar amser! nifer y dyddiau heb oedi ! nifer y danfoniadau a wneir gan y robot! gwasanaethau a gyflawnir trwy APP! ac ati.
Mae gweithio gyda nodau a gwobrau yn ffordd wych o gynnwys y tîm mewn newid a’u cadw’n llawn cymhelliant.
Gwnewch i’r tîm deimlo’n rhan o’r newid
Monitro canlyniadau gweithredu technoleg newydd a siarad yn gyson â’ch tîm. Rhoi adborth i weithwyr am y canlyniadau a gafwyd a hefyd gwrando ar yr hyn sydd ganddynt i’w ddweud.
Dangoswch yr enillion y gall offer digidol ynghyd â chyfrifo traddodiadol eu cyflwyno i’r swyddfa. Mewn geiriau eraill! gwnewch yn glir bwysigrwydd newid a manteision dilyn y trawsnewidiad digidol i gynnig gwasanaeth mwy cyflawn i gleientiaid y cwmni cyfrifo.
A welsoch chi pa mor hawdd y gall fod i baratoi’r tîm cyfrifo ar gyfer gweithredu datrysiadau technolegol yn y swyddfa? Nawr eich bod chi’n gwybod sut i strwythuro’r broses drosglwyddo hon! beth am siarad ag ymgynghorydd Affeithwyr i weithredu rheolaeth ar-lein ac awtomataidd yn eich cwmni cyfrifyddu?